Меню
RU KZ

Трансграничный электронный документооборот с Россией и Беларусью: Как ТОО «МетаЭра» упрощает международный бизнес

Трансграничный электронный документооборот (ТЭДО) — это современный технологический стандарт обмена юридически значимыми документами с международными партнерами в цифровом формате. Для казахстанских компаний, ведущих бизнес с Россией и Беларусью, ТОО «МетаЭра» предлагает комплексное решение, соответствующее законодательству Республики Казахстан и международным требованиям.

Начать бесплатно Получить консультацию

Международные соглашения
о взаимном признании электронных подписей

Казахстан, Россия и Беларусь создают прочную правовую основу для трансграничного
электронного документооборота:

  • Соглашения в рамках ЕАЭС:

    В 2018 году Совет Евразийской экономической комиссии принял Распоряжение № 19 о взаимном признании электронной цифровой подписи для обеспечения беспрепятственного доступа поставщиков государств-членов ЕАЭС к участию в государственных закупках, проводимых в электронном формате.

    Развернуть

  • Двусторонние соглашения:

    В апреле 2024г. Россия и Беларусь подписали Соглашение о порядке признания электронной подписи (электронной цифровой подписи) в электронном документе при трансграничном электронном взаимодействии.

    Казахстан также участвует в подобных инициативах в рамках Евразийского экономического союза. Так, между Казахстаном и Беларусью подписано Соглашение о регистрации ДТС Республики Беларусь в ДТС Республики Казахстан, определяющее порядок взаимодействия при взаимной проверке подлинности ЭЦП в электронных документах пользователей удостоверяющих центров данных стран. Взаимодействие осуществляется с АО «Национальные информационные технологии» Республики Казахстан.

    Развернуть

Признание электронных документов государственными органами

Электронные документы, передаваемые через ТОО «МетаЭра»,
имеют полную юридическую силу на территориях всех трех стран:

  • и Казахстане:

    Электронные документы признаются равнозначным бумажным аналогом при соблюдении требований Закона Республики Казахстан «Об электронном документе и электронной цифровой подписи»

  • в России:

    Согласно Федеральному закону № 63-ФЗ «Об электронной подписи», документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, признаются равнозначными документами на бумажных носителях

  • в Беларуси:

    Закон Республики Беларусь «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» также признает юридическую силу электронных документов, подписанных ЭЦП

Принятие документов
государственными органами

Ключевое преимущество ТЭДО через ТОО «МетаЭра» —
признание электронных документов государственными органами всех трех стран:

  • Налоговые службы

    принимают электронные первичные документы для налогового учета

  • Таможенные органы

    признают электронные товаросопроводительные документы

  • Судебные инстанции

    принимают электронные документы в качестве доказательств

Пример из практики: В 2025 году белорусский EDI-провайдер МетаЭра реализовал трансграничный обмен электронными документами нового формата с Россией. Грузоотправитель из Беларуси и грузополучатель из России успешно обменялись электронными накладными, которые были признаны сторонами и государственными органами

Как работает трансграничный ЭДО
с ТОО «МетаЭра»

Подключение к платформе

  • Казахстанская компания подключается к системе ТОО «МетаЭра»
  • Контрагенты из России и Беларуси используют своих национальных операторов ЭДО
  • Заключение договора с ТОО «МетаЭра»

Использование электронных подписей

  • Казахстанские участники используют ЭЦП по стандартам Республики Казахстан
  • Российские партнеры применяют КЭП (квалифицированную электронную подпись)
  • Белорусские контрагенты используют ЭЦП по стандартам Республики Беларусь

Проверка через доверенную третью сторону (ДТС)

  • Для обеспечения юридической значимости используется механизм ДТС
  • В Казахстане эту роль выполняет ДТС Республики Казахстан
  • В России сервис проверки предоставляет аккредитованный удостоверяющий центр (например, «Газинформсервис»)
  • В Беларуси — Национальный центр электронных услуг (НЦЭУ)

Межоператорское взаимодействие

  • ТОО «МетаЭра» имеет соглашения с операторами ЭДО России и Беларуси
  • Обеспечивается бесшовный и безопасный обмен документами

Поддерживаемые типы документов

Через платформу ТОО «МетаЭра» можно обмениваться:

Товаросопроводительные документы:

  • Товарные накладные (эТТН)
  • Универсальные передаточные документы (УПД)
  • Счета-фактуры

Первичные учетные документы:

  • Акты приемки-передачи
  • Акты выполненных работ
  • Счета на оплату

Неформализованные документы:

  • Договоры и дополнительные соглашения
  • Спецификации
  • Коммерческие предложения

Как начать работу с трансграничным ЭДО

  • Регистрация в системе

    • Заполнение заявки на подключение
    • Заключение договора с ТОО «МетаЭра»

  • Получение ЭЦП

    Оформление электронной цифровой подписи в аккредитованном удостоверяющем центре Казахстана

  • Подключение контрагентов

    • Предоставление информации о контрагентах
      из России и Беларуси
    • Настройка соединения с их операторами ЭДО

  • Тестовый и промышленный запуск

    • Проведение тестового обмена документами
    • Переход на промышленную эксплуатацию

Преимущества ТЭДО с ТОО «МетаЭра»

Для международного сотрудничества:

  • Соответствие международным стандартам

    Полное соблюдение требований ЕАЭС

  • Упрощение торговли

    Быстрое и беспрепятственное оформление сделок

  • Прозрачность операций

    Полный контроль над цепочкой документооборота

Для бизнеса:

  • Сокращение издержек

    Экономия до 70% на затратах на документооборот

  • Ускорение процессов

    Время обработки документов сокращается в 10-15 раз

  • Повышение безопасности

    Гарантированная конфиденциальность и неизменность документов

  • Упрощение отчетности

    Электронные документы принимаются налоговыми и таможенными органами

Начните использовать трансграничный ЭДО уже сегодня с ТОО «МетаЭра» и получите конкурентное преимущество на международном рынке!

Получите бесплатную консультацию: подбор тарифа, настройка роуминга с контрагентами, инструкция по работе в личном кабинете